Impresora de etiquetas. Guía de Compra en 2023

Organizar un proceso de producción o distribución de un producto de consumo masivo son de las cosas más difíciles que cualquier empresa puede enfrentar. Por eso, una herramienta que ayude en esta tarea como son las impresoras de etiquetas adhesivas, es siempre bien recibida.

¿Qué son y para qué sirven las impresoras de etiquetas?

Son equipos de poco tamaño y peso, especialmente elaboradas para la impresión de etiquetas identificativas de un producto determinado. Pero también son esencialmente útiles para la elaboración de códigos de barra y para el control de trazabilidad.

Entre los modelos más comunes están los de impresión térmica directa, ideales para imprimir etiquetas con un tiempo de vida útil limitado; y las de transferencia térmica, perfectas para etiquetar artículos de larga duración.

Estas impresoras de etiquetas pueden imprimir sobre papel térmico fotosensible, papel térmico protegido, polipropileno térmico, papel cauche, papel mate, cartulina de papel, etiqueta de polietileno, etiqueta de polipropileno brillo o mate, entre muchos otros.

Guía de compra de una impresora de etiquetas

Te contamos varios puntos que debes tener en cuenta antes de comprar una impresora de etiquetas.

La capacidad. Es uno de los puntos más importantes que debes mirar. Dependerá, en gran medida, de si la necesitas para uso doméstico o para un comercio. Si el caso es el primero, es posible que con una de una capacidad media tengas suficiente, pero en el caso de que tu opción sea la segunda, debes saber que hay impresoras que cuentan con el poder de realizar entre 60 y 90 etiquetas por minuto. Un dato que no está nada mal.

El software. En este punto nos referimos a las etiquetas que pueden editarse por medio de un programa específico que acompaña al aparato. Con él, podrás diseñar y editar tus propias etiquetas o incluir logotipos. En definitiva, que podrás crear la etiqueta tal y como desees. Por ello, que tu impresora cuente con un software especializado puede ayudarte bastante. Además, por lo general, suele ser bastante fácil de utilizar y no necesitas conocimientos previos.

La conectividad. Tener todos y cada uno de tus dispositivos sincronizados resulta de vital importancia en la actualidad. Por ello, es importante que tu impresora de etiquetas cumpla también con este apartado. Los últimos modelos de impresora portatil de etiquetas, cuentan ya con conexión wifi para poder imprimir de forma inalámbrica tus etiquetas. Eso sí, también existen aquellos que, de momento, solo cuentan con conexión USB.

El uso. Te lo hemos avanzado antes, no es lo mismo un uso doméstico que laboral. Tenlo en cuenta a la hora de escoger también la calidad en las impresiones y las posibilidades que te ofrezca la propia impresora.

El precio. Obviamente existen impresoras de etiquetas baratas y algo más elevadas de precio. Sea como sea, nuestro consejo es que no te vayas a lo más económico solo porque lo sea. Es posible que luego tengas un aparato al que no le puedas sacar apenas utilidad. Por ello, presta atención a sus prestaciones y, a partir de ahí, escoge la del precio que más se adapte a lo que estabas buscando. Lo habrás leído mil veces pero aquí el dicho de ‘lo barato resulta caro’, puede darse.

¿Por qué comprar una impresora de etiquetas?

Para imprimir sus etiquetas internamente

Si has estado involucrado en una actividad relacionada con el etiquetado de productos, no hay nada más económico que obtener una impresora de etiquetas profesional. Este último evitará  imprimir las etiquetas en una imprenta cada vez que las necesita y el sobrecosto que conlleva

Además, la presencia de esta herramienta en su oficina, dentro de su empresa o en su laboratorio le permitirá facilitar sus tareas diarias y acelerar su trabajo. Tu mismo puedes hacer las etiquetas que se adapten a sus necesidades y ya no tendrás que esperar ni que otra persona las haga. Razón de más para gastar menos.